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MSC在庫管理
医療材料の購買コスト削減と期限切れ防止を目的としたSaaS型（ASP型）在庫管理ASPサービス、
医療機関向けに定数在庫管理と自動注文などの物流機能を提供します
購買コストの削減
メッカル医療材料分析サービスとの連携
「メッカル医療材料分析サービス」とのシームレスな連携により、同種同効品の統合分析、購買内容のＡＢＣ分析、購買単価のベンチマーキング、カスタマイズ可能なクロス集計、購買内容の変動モニタリングなどの分析が可能です。
物流コストの削減
MSC医療材料マスターの活用
全マスターに同種同効品分類を搭載
登録しているマスターには他病院とのベンチマークなどにお使い頂けるように、同種同効品の分類を搭載しています。これにより分類別の価格標準偏差などをお客様に提供することにより、購買価格の標準偏差を把握出来るので、今までにないコスト分析が出来るようになります。
医療材料マスターのメンテナンスが不要
医療材料はほぼ２年おきに償還価格の見直しが行われ、毎年数千種類に及ぶ新商品が発表されています。その間にも製造中止やリコールなどマスターメンテナンスは在庫管理ソフトを使う上で非常に大きな負担となっていました。私どもは３０万点の医療材料マスターをサーバー上で一元管理していますので、マスターメンテナンスの必要はありません。
登録してあるマスターから必要な物をダウンロード
新商品をマスターに登録する際は、ベースマスターを検索して頂き、該当する商品を選んでダウンロードするだけでお使い頂けます。
医療材料サプライチェーンによる注文データのネット配信
MSC在庫管理を使う病院からディーラーに対する注文は、ディーラー向け電子受発注サイト（WebEDI）を経由して、リアルタイムにネット経由で配信されます。
最適在庫量の計算を実現
在庫管理を行う上で定数の設定は非常に大切なポイントです。これを誤ると過剰な在庫を抱えるか、欠品を起こします。にもかかわらず一般的には期間の平均消費量の「1.2~1.3」的な設定をされている施設が多いと思います。適正な在庫を設定するためには消費量の標準偏差や注文から納品までのリードタイムを加味した複雑な計算が必要です。
基本機能
- 商品の複数仕入先登録
- １つの商品に対して複数の仕入先を個別条件で登録できます。
- 部門別在庫定数設定
- 倉庫および病棟や外来など各部門にたいして、仕入先別商品別に在庫定数を設定できます。この時カード枚数、発注点、最大在庫量、棚番号などを登録します。
- 自動発注
- 部門別在庫に定数設定されている商品は、部門在庫数が発注点を下回った場合、自動的に補充する処理を行います。この時在庫が倉庫にあれば倉庫から出荷し、倉庫になければあらかじめ登録してある仕入先に対して適正量を自動的に発注します（購買担当者の承認が必須）
- 臨時発注
- 季節変動や特殊な商品を定数設定しなくても注文や在庫の管理が出来るようになっています。
- 納期ステータス
- 注文した商品は、仕入先企業が入力する納期ステータスを参照することが出来ます。
- 入荷データの仕入先作成機能
- 仕入先企業が入荷予定データを事前に作成することが出来るので、検収の時の入荷処理が簡略化します。
- 入荷計上
- 入荷した商品を仕入先の伝票ごとに計上処理が出来るので、事後の修正や請求確認などが簡略化します。
- 消費記録
- 払出記録とは別に消費を記録できますので、部門在庫の把握が出来るとともに正確な消費データをもとにした各種分析が出来ます。
- 在庫照会
- リアルタイムな部門在庫状態を把握することが出来ます。あらかじめ登録した商品はロットシリアル有効期限別に照会できます。
- 院内出荷
- 特定の部門で主に消費する商品は、倉庫に在庫をおかなくても部門から直接払出が出来ます。この処理をした場合でも消費データは正確に記録できます。
- ロットシリアル有効期限管理
- あらかじめ登録した商品はロットシリアル有効期限別に在庫管理が出来ます。
- トレーサビリティー記録
- あらかじめ登録した商品は入荷から患者消費までの院内トレーサビリティーを記録することが出来ます。消費照会はロットシリアル有効期限別に検索できるとともに使用した患者別に検索することも可能です。
- 医事請求支援
- 保険請求が可能な商品は履歴ラベルを発行することができますので、ラベルをカルテや処置伝票に添付することにより、記録業務を簡略化することが出来ます。
- 棚卸し
- 企業会計基準に則った棚卸しが出来ます。
- カード棚卸し
- カードの紛失を把握するためのカードの棚卸しを行うことが出来ます。
- 作業ステータス
- 在庫管理業務において必要な作業をステータスにて把握できます。また、欠品アラートや過剰在庫などのアラートも同時に把握することが出来ます。
- 帳票出力
- 購買、出庫、消費、在庫など必要と思われる帳票はあらかじめ準備されています。
- データ出力
- 任意の分析や集計のためにあらかじめ準備されたデータをCSV形式にてダウンロードすることが出来ます。
- 他システム連携
- 会計システムなどと連携するためのデータをCSV形式にてダウンロードすることが出来ます。この時必要となる勘定科目や予算などのコードをあらかじめ登録すれば、これも含めてダウンロード出来ます。
- ハンディーターミナルによる入力支援
- 入荷や出庫（倉庫から部門への払出）時にロットシリアル有効期限を入力するためのバーコードが商品に添付されていれば、バーコードハンディーターミナルにより入力することが出来ます。
ハード構成と価格
ハード構成
| 製造企業名 | 商品名 | 参考単価 | 備考 |
| - | パソコン（任意） | 約１０万円 | パラレル出力付 WinXP or 2000Pro |
| サトー | L'esprit(レスプリ)R12 | 約３０万円 | - |
| キーエンス | ハンディーターミナルBT-951 | 約３０万円 | - |
| デュプロ | バーコードリートリーダーSR-1 | 約７０万円 | 在庫カード連続読み取り用 オプション |
価格
| サービス | 希望販売価格 | 備考 |
| MSC@在庫管理 初期データセットアップ費用 | ２０万円 | １施設 |
| MSC@在庫管理 月額使用料 ３００床以上は問い合わせください （慢性期病院は８０％） |
５万円 | ５０床 |
| １０万円 | １００床 | |
| １５万円 | ２００床 | |
| ２０万円 | ３００床 | |
| メッカル分析サービス費用 | ３万円 | オプション |
